跨境必看!2025年12月25日,日本METI备案重大更新,跨境电商强制“日代”

日本METI备案大变革

跨境电商强制“日代”



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最近日本突然抛出"合规炸弹":自2025年12月25日起,所有向日本销售特定产品的跨境电商必须指定日本授权代表(俗称“日代”)否则将面临全面禁售!

日本新修订的《电气用品安全法》、《消费生活用产品安全法》、《燃气事业法》、《液化石油气保安及交易适正化法》这四部产品安全法律将正式实施,首次将海外电商卖家直接纳入日本国内产品安全监管体系,METI备案流程和角色要求均有显著变化。首次明确:海外电商卖家将与日本本土企业承担同等的法律与合规责任。新法规旨在将海外经营者纳入监管范围,确保产品安全,保护消费者权益。



01

适用对象


针对通过电商平台(如亚马逊日本、temu、速卖通、国际站等)或自建网站,直接向日本消费者销售PSE/PS标志对象产品的海外经营者,将其列为特定产品进口商(与现有的制造商/进口商一样),需进行备案登记,并强制要求其需符合技术标准等规定。

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02

哪些产品需要办理?


法律依据:消费品安全法(消安法)、电气用品安全法(电安法)、燃气事业法(燃气业法)、液化石油气法(液石法)。

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01

《电器用品安全法》(PSE)

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●监管范围:涵盖457类电器产品。

菱形PSE(特定电气用品):116种高风险产品,如电源适配器、锂电池、空调、冰箱、微波炉(700W以上)、电吹风等。必须由METI认可实验室检测合格后方能加贴。

圆形PSE(非特定电气用品):341种常规产品,如LED灯泡、USB充电器、电风扇、电热毯等。可自我声明符合标准,无需强制检测。


●监管要求:

1.属于强制性范畴的产品,必须先通过日本PSE认证,且需按规定粘贴PSE标志,方可进入日本市场;

2.需提供日文版本的产品说明书,其中须清晰标注额定电压、额定电流等关键技术参数,确保消费者获取准确信息;

3.对于采用电池供电的产品,除需满足基础监管要求外,还需额外符合《电气用品安全法》中针对电池安全的专项标准。


02

《消费生活用产品安全法》(PSC)

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●监管范围:涵盖部分生活用品、婴幼儿用品、打火机、取暖设备等(13类需PS标志)。


●监管要求:

1.需通过日本国家技术基准检测,按规定粘贴PS标志(或可选择粘贴PSC标志);

2.需完成日本经济产业省备案手续,同时提交产品对应的技术文档;

3.需购置人身伤害赔偿保险;

4.若产品发生安全事故,需在事故发生后10日内向日本政府相关部门报告,并积极配合产品召回工作。


03

《燃气事业法》(PSTG)

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●监管范围:涵盖燃气热水器、燃气灶具、空调等(8类)。 


●监管要求:

1.需通过日本官方燃气安全检测,确保产品符合当地燃气使用安全要求;  

2.需按规定粘贴PSG认证标志,作为产品合规的核心标识;  

3.需提供燃气适配性证明,以此确保产品规格与日本当地燃气标准相匹配;  

4.需指定日本国内管理人(可以联系华商对接),履行相关合规对接职责。


04

液化石油气法 (PSLPG)

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●监管范围:涵盖卡式燃气炉、便携式LPG燃烧器等(17类)。


●监管要求:

1.强制认证:产品须通过检测,加贴PSL标志(菱形/圆形);

2.技术合规:设计、材料、结构、性能等符合日本技术标准; 

3.记录保存:检测记录保存≥3年;  

4.事故报告:发生事故需在规定时限10日内报告。



03

日本国内管理人(“日代”)


"日代"(日本国内管理人)类似于欧洲市场的"欧代"、"英代",是境外卖家的日本合规代理人。国内管理人是海外卖家在日本国内的法定代理人,是您与日本经济产业省(METI)之间的唯一官方联络桥梁,也可以理解成中间对接人。



“日代”的主要职责

●作为日本政府、消费者与海外企业之间的官方联络窗口。

● 保存并在必要时提交产品安全信息与资料。

● 接收并处理产品安全事故报告。

● 协助调查与召回措施。

● 确保产品符合日本安全标准与标识要求。

● 向日本经济产业省提交每年的定期报告。

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“日代”需满足的条件

● 在日本有住所(法人或个人均可)。

● 具备日语沟通能力。

● 能保存检验记录、接收政府通知、配合事故应对。

●与卖家签订书面委托合同,并向METI提交合同副本和住所证明。

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03

卖家如何应对? 


01

快速自查,锁定"高风险产品"

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确认产品是否属于PS标志强制认证品类,特别是家用电器、锂电池、燃气用具、儿童产品等,尽早推进检测流程与合规贴标工作。


02

确定国内管理人(日代)合作方

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寻找可靠的日代合作方,并签署合规委托合同。日代应在日本有合法住所,具备专业产品安全知识,能处理政府公文和事故调查。


03

完成经济产业省备案

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准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料,在产品进口或上架前完成经济产业省(METI)备案,成为"特定进口事业者"。


04

建立产品安全档案

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包括测试报告、合格证明、事故应对预案等。确保产品符合日本安全标准与标识要求。


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2025年12月25日即将到来,日本市场正在迎来监管新时代。没有备案、没有日代的海外卖家,将在日本市场彻底失去"合法身份",商品随时可能被下架,甚至面临平台封号风险。建议跨境卖家立即行动,尽快进行产品检测、认证申请、日代选择等合规流程,完成产品合规布局,避免影响正常销售。


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