论作业指导书的重要性

Operation Instruction

作业指导书


 

什么是作业指导书

为什么需要作业指导书

编写作业指导书的弊与利

作业指导书的特点

如何编写作业指导书

 

01 什么是作业指导书

# 概念

作业文件,又称作业指导书,是为了完成某一项或同一类型工作而专门编写的指导性文件。它是根据设计图纸、制造厂说明书、相关的验评标准、编写人员现场所积累的施工经验以及成熟实用的施工工艺所编写。


 

02 为什么需要作业指导书?以及实践操作规程的弊端?

  • 由于没有及时修订更新优化作业指导书,内容与实际操作有所不同,缺乏经验的积累。
  • 操作规程的编写自上而下,可操作性差。
  • 重在操作,有很多的岗位应知应会没有包含,不够全面。


 

03 编写作业指导书的利与弊


  # 作业指导书的好处

  • 工作流程清晰明了
  • 减少由于操作人员差异带来的误差 ---产品的一致性。
  • 减少产品质量事故
  • 便于以后工作的改进
  • 方便培训及质量管理
  • 新入职员工可快速接受岗位要求
 
  # 无作业指导书的弊端
  • 生产过程中具体操作没有良好的规范,产品质量参差不齐,产生大量劣质品。
  • 出现问题无法正确的分析原因并加以解决,找不到哪个环节出现问题导致问题重复发生。
  • 工人工作职能工作较为杂乱,效率难于提升。



04 作业指导书的特点
 
  • 可操作性,由操作工自已编写
  • 合理性,吸纳了广大员工的意见
  • 作业的一致性
  • 动态性
  • 方便培训


05 如何编写作业指导书


   
         

作业指导书的格式
 



# 5W1H
 
  • WHAT:需要执行的任务
  • HOW:执行此任务所需要的详细步骤
  • WHEN:逻辑性、步骤的先后顺序、说明某一具体步骤需要的具体时间、要进行下一步所需满足的特定条件
  • WHO:表明程序的执行人及所涉及到的其它人员
  • WHERE:指明使用的仪器、设备及所在位置
  • WHY:解释进行此步骤和任务的原因
 
# 举例:
 
  • 当某操作人员受伤或机器出问题时,关闭机器。
  • 当某操作人员受伤或机器出问题时,按下“紧急制动按钮”来关闭机器。
  • 当某操作人员受伤或机器出问题时,按下位于操作控制面板的右上角的紧急制动按钮。
 
#词语简洁明了:
 
  • 称固定化:红色制动开关----红色制动按钮
  • 设备名称正确完整,如果不容易找到,注明方位
  • 对有编号的物品要使用编号:阀门,泵
  • 某些物品需量化
  • 统一使用精确的行动动词

# 编写总要求
 
  • 条理性,规范性
  • 正确性,精确性
  • 可操作性


 
如何编写一份规范的作业指导书

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